Outsourcing-Lösungen von Inform

Dateneingabe und Formularverarbeitung

Inform steht Unternehmen und öffentlichen Institutionen weltweit über den gesamten Datenlebenszyklus zur Seite und unterstützt sie u.a. beim:

  • Erfassen und Klassifizieren von Daten
  • Verifizieren, Codieren und Lagern
  • Exportieren formatierter Daten
  • Dienstleistungen beinhalten:

  • Dateneingabe [Design der Formulare, manuelle und/oder automatisierte Dateneingabe]
  • Erstellung und Design von Datenbanken
  • Datenbereinigung [gemäß „Data Protection Act“, Datensatz-Deduplizierung, Daten-Qualitätskontrolle („Rejection Reporting“)]
  • Datenstandardisierung [Verifizierung von Adressen und Korrigieren der Daten]
  • Datenbankwartung [Datenanreicherung, Hosting und Zugriff]

Datenmanagement

Inform bietet eine komplette Serie an maßgeschneiderten Software-Lösungen mit den folgenden Funktionalitäten an:

  • Transaktionsdruck in Farbe oder schwarz/weiß
  • Kombination von Farbe, Layout, Design und Ausschießen variabler Datenaufträge
  • „Reverse Engineering“ von Daten (Verschlüsseln von CRM-basierten Kampagnen für kundenspezifische Marketing-Segmente):

    Werbebeilagen
  • Gezielte und personalisierte Printprodukte (Text und Bild)
  • Abwicklung: Die Leistungen beinhalten Vorbereitung, Falten, Kuvertieren, Verpacken und Versand der Drucksorten
Picture of a server room in a data center

Inform verwaltet Ihre Daten und hält Ihren Betrieb aufrecht.

Geschäftskontinuität

Inform stellt Lösungen zur Verfügung, die eine kontinuierliche Produktion und den Versand von Dokumenten auch für den Fall gewährleisten, dass die Systeme des Kunden einmal außer Betrieb sind. Aus diesem Grund stehen die Produktionseinheiten an strategisch gewählten Standorten. Unser Back-Up-Service ermöglicht die rasche Wiederherstellung verlorener Daten und bietet einen alternativen Zugang zu Daten, die sonst unwiderruflich verloren wären. Für viele Organisationen ist es unabdingbar, dass Dokumente wie Rechnungen, Verträge, Berichte oder Bankauszüge so verwaltet werden, dass sie vor menschlichem Versagen, höherer Gewalt und Angriffen geschützt bleiben.

Scannen und Archivieren

Inform unterstützt Kunden beim Scannen und Archivieren von physischen Dokumenten aller Formate. Diese Dienstleistung kann entweder in unseren Räumlichkeiten oder direkt beim Kunden erbracht werden. Die Dokumente werden zwecks einfacherem Abruf indexiert und können optional zu Integritätszwecken auch mit einem Zeitstempel und einer digitalen Signatur versehen werden. Die digitalen Kopien sind online oder über ein SFTP-Interface abrufbar.




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